نکات مهم درباره شرکت سهامی خاص

ده نکته بسیار حائز اهمیت در ثبت شرکت سهامی خاص میبایست کاملاً مورد توجه واقع بشود. این گونه است که شما می‌توانید به خوبی و بدون هیچ‌گونه مشکلی این شرکت را به مرحله‌ی ثبت برسانید. ثبت شرکت ابتدایی‌ترین و حائز اهمیت ترین قدم برای اشخاصی است که مایل هستند در محدوده‌ی قوانین و مقررات و در راستای بهره‌گیری از پشتیبانی‌های قانونی، جلب و جذب اعتماد مخاطبان، فعالیت و مهارت اقتصادی و تجاری خویش را توسعه دهند.

» تعریف جامع و کامل شرکت

شرکت عبارت می‌باشد از معاهده‌ای که براساس آن دو یا چند شخص در راستای دستیابی به اهداف تعریف شده‌ای در کناره‌ی همدیگر گرد هم می‌آیند. سپس جهت دسترسی به اهداف خود قسمتی از دارایی مادی و غیرمادی خویش را سرمایه گذاری می‌نمایند. به انجام رساندن این موضوع حاوی قوانین و مقررات منوط به خود است. البته که در کشور ایران قوانین متداول در راستای ثبت شرکت‌ها با اسم قانون تجارت معرفی می‌شود.

» انواع گوناگون شرکت‌ها

به گونه‌ای جامع و کلّی شرکت‌ها به دو قسم شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص قسم‌بندی می‌شود.

• شرکت‌های سهامی عام

در این قبیل از شرکت‌ها، شرکای آن به واسطه‌ی فروش سهام به عامه بخشی از سرمایه‌ی شرکت را تأمین می‌نمایند. به این قبیل از شرکت‌ها، شرکت سهامی عام اطلاق می‌شود.

• شرکت‌های سهامی خاص

در این شرکت‌ها تمامی سرمایه شرکت در زمان تأسیس تنها به واسطه‌ی مؤسسین آن تأمین خواهد شد که بدان شرکت سهامی خاص اطلاق می‌شود. در زمان تأسیس این شرکت میبایست لااقل سه سهام‌دار حضور داشته باشند. سهام‌ها بدون آن که نیاز داشته باشد ضمن دفتر اسناد رسمی به ثبت رسد، قابلیت انتقال خواهند داشت.

بهتر است بدانید که لااقل سرمایه موردنیاز در راستای ثبت این کمپانی، یک میلیون ریال می‌باشد. می‌باید توجه داشت که عبارت سهامی خاص را پیش و یا پس از اسم شرکت در کلّیه‌ی اطلاعیه، آگهی و اوراق کمپانی تماماً شفاف و روشن قید شود.

» میزان اهمیت ثبت شرکت سهامی خاص

برای سهامداران و نیز مدیران کمپانی، ثبت آن از مقدار اهمیت به سزایی برخوردار است. به هنگام ثبت شرکت اشخاص حقیقی به اشخاص حقوقی مبدل گردیده و حتماً کمپانی جایگاه و موقعیت مخصوصی پیدا خواهد نمود و حاوی اعتبار قانونی و حقوقی می‌گردد. کمپانی سهامی خاص جزئی از متداول‌ترین قالب‌های ثبت شرکت در بین اشخاصی می‌باشد که مایل هستند فعالیت‌های شرکت خویش را به حالت وسیعی پیگیری بنمایند. حال شرکت با ثبت گردیدن می‌تواند در فعالیت‌هایی چون؛ دریافت گرید، مناقصه‌ها، مزایده‌ها شرکت نماید و امتیازات دیگری را در این راستا به دست آورد.

» بررسی نکات بسیار مهم مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص

ابتدایی‌ترین مرحله جهت ثبت یک شرکت معین نمودن نام خواهد بود. البته که اتخاذ نام دربرگیرنده برخی از شرایط‌هاست که آن‌ها را بیان خواهیم کرد؛

• جزئی از اسامی خاص نباشد.
• منجر به فریب و نیرنگ افکار عمومی نشود.
• برخلاف نظم و امنیت عمومی، اخلاق حسنه و شئونات اسلامی نباشد.
• از اسامی اشخاصی چون؛ دانشمندان و شعرا، کـــاشفان معاصر نباشد.
• چندی پیش به مرحله‌ی ثبت نرسیده باشد، تکراری نباشد و به گونه حروف و سه سیلاب داشته باشد.
• ضمن فرهنگ لغت معین و دهخدا وجود داشته باشد و از سویی هم حاوی ریشه زبان فارسی در خود باشد.

• هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص

در زمان ثبت شرکت غالباً هزینه‌هایی را به وجود خواهد آورد که تأدیه آن‌ها به واسطه‌ی باجه‌های پستی منتخب به نهاد ثبت شرکت‌ها صورت می‌پذیرد. هزینه‌های ثبت شرکت مواردی چون؛ حق‌الثبت شرکت، مشخص نمودن نام شرکت، هزینه‌ی مربوط به تهیه پاکت، گیره نهایتاً پوشه و حق‌الوکاله وکیل را دربر می‌گیرد.

بعد از ثبت شرکت در نهاد ثبت کمپانی و مؤسسات غیرتجاری، بنابر قانون تجارت میبایست ثبت شرکت سهامی خاص و عنوان تأسیس شرکت در روزنامه‌های کثیرالانتشار و نیز رسمی کشور در بخش مربوط بر آگهی شرکت انتشار پیدا کند. این گونه است که به اطلاع و آگاهی عموم مردم خواهد رسید.

» اسناد و مدارک موردنیاز در راستای ثبت شرکت سهامی خاص

• گواهی عدم سوء پیشینه برای کلّیه‌ی بازرسین و همچنین اعضاء از پلیس بعلاوه ده.
• تهیه‌ی فتوکپی از شناسنامه کلّیه‌ی بازرسان و سهام‌داران که برابر با اصل می‌باشد.
• عرضه جواز قانونی به هنگام نیاز و براساس اعلام کارشناس نهاد ثبت کمپانی‌ها.
• تهیه‌ی دو جلد اظهارنامه کامل شده کمپانی سهامی خاص که بخش زیرین آن به واسطه‌ی تمامی سهامداران امضاء گردیده است.
• اساسنامه کمپانی سهامی خاص که بخش زیرین آن به واسطه‌ی تمامی سهامداران امضاء گردیده است.
• صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین که بازرسین و سهامداران آن را امضاء نموده‌اند.
• تهیه‌ی دو جلد صورت جلسه هیئت مدیره که مدیران منتخب مجمع آن را خود امضاء نموده‌اند.
• عرضه گواهی منوط بر تأدیه سی و پنج درصد از سرمایه کمپانی، از بانکی که حساب اوّلیه‌ی شرکت در آن بانک باز شده است.
• چنانچه سرمایه شرکت به حالت غیرنقدی و به صورت اموال اعم از منقول و غیرمنقول باشد، می‌باید تقویم نامه منوط بدان به کارشناس رسمی دادگستری عرضه گردد.
• چنانچه که اموال و سرمایه کمپانی به حالت اموال غیرمنقول باشد، می‌باید سند مالکیت آن وجود داشته باشد و عرضه بشود.

» مراحل منوط بر کامل نمودن اسناد و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

• گواهی افتتاح حساب بانکی سی و پنج درصدی به اسم شرکت در حال تأسیس به همراه امضاء افرادی که از حق امضاء برخوردار هستند.
• فتوکپی برابر با اصل کارت ملّی و شناسنامه لااقل دو شخص از بازرسین و سه عضو از اعضای کمپانی.
• تنظیم نمودن اطلاعات و اسناد و مدارکی در ارتباط با کمپانی از جمله؛ کدپستی، نشانی، عنوان فعالیت، نسبت قسم‌بندی سهم میان اعضاء، مقدار سرمایه، حق صاحبان امضاء کمپانی‌.
• تنظیم نمودن مدارک حساب جاری اسناد «صورت جلسه، اساسنامه، اظهارنامه» پس از کسب اطلاعات موردنیاز.

» نکات مهم درباره شرکت سهامی خاص

• تأمین سرمایه شرکت سهامی خاص به واسطه‌ی مؤسسین آن.
• کمپانی سهامی خاص نمی‌تواند اوراق قرضه انتشار دهد.
• حال سرمایه شرکت به صورت اوراق سهام خواهد بود.

بنابر ماده‌ی بیست و یک لایحه‌ی اصلاحی قانون تجارت، این قبیل از کمپانی‌ها نمی‌تواند سهام خویش را در راستای فروش و یا پذیره نویسی در بورس اوراق بهادار و یا به واسطه‌ی بانک عرضه بنماید. حال از سویی هم نمی‌تواند برای فروش سهام خود به واسطه‌ی اطلاعیه و یا انتشار آگهی اقدام بنماید.

مگر به هنگامی‌که از مقررات و قوانین کمپانی‌های سهامی عام تبعیت بنماید. حال آن‌که شرکت باید حاوی اساسنامه باشد که به عبارتی قانون اساسی شرکت به شمار می‌رود. پس معین کننده حقوق و تکالیف، اختیارات، عناصر کمپانی یعنی مدیران، سهامداران، بازرسان است. بندهای منوط بر اساسنامه کمپانی سهامی خاص به موارد بیان شده در قسمت ذیل می‌پردازد؛ بند :

• یک الی چهار وارسی هویت و اطلاعات کلّی و جامع شرکت.
• پنج الی یازده سهام و سرمایه کمپانی.
• یازده الی چهارده مجمع عمومی.
• پانزده الی هفده هیأت مدیره.
• هجده بازرس.
• نوزده امور مالی.
• بیست انحلال شرکت.
• بیست و یک تغییر اساسنامه شرکت.

» شیوه انحلال کمپانی سهامی خاص

براساس ماده‌ی ۱۹۹ قانون تجارت شرکت سهامی خاص در موارد بیان شده در قسمت ذیل منحل می‌گردد؛

• به انجام رساندن موضوعی که کمپانی به دلیل آن ایجاد گردیده است، کار به انجام رسیده است و اتمام یافته و یا به انجام رساندن آن امکان‌پذیر نیست.
• شرکت دچار امر ورشکستگی بشود.
• صدور حکم قطعی از جانب دادگاه.
• چنانچه که بنابر هر دلیلی مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام به انحلال کمپانی رأی خود را صادر کند.
• اگر که کمپانی برای مدّت زمانی معین تأسیس گردیده باشد بعد از اتمام دوره منحل می‌شود. مگر زمانی‌که مدّت زمان کمپانی قبل از اتمام تمدید گردد‌.

کلّیه‌ی کمپانی‌ها بعد از ثبت میبایست بعضی از تکالیف و اقدامات قانونی را همانند؛ تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی و اخذ گواهی ارزش افزوده، به موقع و منظم به انجام برسانند. بنابراین به هنگام عدم انجام به موقع فعالیت‌ها با مشکلات متعددی رو‌به‌رو خواهند گردید. از این جهت تلاش نمایید برای ثبت شرکت سهامی خاص با اشخاص با تجربه در حیطه مسائل و موضوعات حقوقی همانند مشاوران سروش عدل مشورت کنید.